Hilfe für Betreiber
Kalender anlegen
Auf Kalender anlegen Benutzername, E-Mail und Passwort eingeben (mindestens 10 Zeichen mit Groß- und Kleinbuchstaben), Kalendername und Bundesland wählen und festlegen, ob der Kalender öffentlich oder privat ist. Nach der Bestätigung deiner E-Mail-Adresse prüfen wir den Kalender und schalten ihn frei. Du bekommst dazu eine E-Mail mit der Adresse deines Kalenders.
Termine eintragen
Nach der Anmeldung öffnet sich dein Kalender. Mit Neuer Termin legst du einen Termin an: Titel, Beginn und Ende, auf Wunsch Beschreibung, Link und Kategorie. Unter Termine siehst du die Liste aller Termine und kannst sie ändern oder löschen.
Wiederkehrende Termine gibt es täglich, wöchentlich, alle 14 Tage, monatlich, jährlich und als "jeden n-ten Wochentag im Monat" (zum Beispiel jeden ersten Montag).
Redakteure einladen
Unter Einstellungen im Bereich "Mitglieder und Einladungen" die E-Mail-Adresse eintragen. Die Person bekommt einen Link (14 Tage gültig), registriert sich oder meldet sich an und kann danach Termine pflegen. Nur der Betreiber kann einladen und Mitglieder entfernen. Wer den Kalender nur ansehen will, braucht kein Konto.
Erinnerungen, Zu- oder Absage und Benachrichtigung
Zu- oder Absagen ohne Anmeldung: Besucher klicken im Kalender auf den Termin, tragen einen Namen ein und tippen auf Zusagen oder Absagen. Mehr ist nicht nötig. Aktivieren kannst du das beim Termin im Abschnitt "5. Erinnerung und Rückmeldung" mit dem Haken "Rückmeldung erwünscht". Bei wiederkehrenden Terminen zählt jedes Datum einzeln.
Handy-Abo: Wer deinen Kalender als Abo auf dem iPhone oder in Google eingebunden hat, findet in der Terminbeschreibung den Link "Zu- oder Absagen". Ein Tipp darauf öffnet den Termin im Kalender zum Abstimmen. Direkt in der Kalender-App antworten geht bei Abos technisch nicht.
Erinnerungen per E-Mail: Besucher klicken oben auf "Erinnerungen per E-Mail", tragen Namen und Adresse ein und bestätigen per Link. Im selben Abschnitt 5 wählst du, ob 1 Woche und/oder 1 Tag vorher erinnert wird.
Neuer oder geänderter Termin: Im Abschnitt "6. Benachrichtigung" schickt der Haken eine Mail an alle bestätigten Abonnenten. Bei neuen Terminen ist er vorausgewählt. Setze ihn bei kleinen Korrekturen besser nicht, sonst bekommen alle jedes Mal eine Mail. Die Mails gehen innerhalb weniger Minuten raus.
Überblick: Unter Einstellungen findest du "Rückmeldungen zu anstehenden Terminen": pro Termin eine Zeile mit Zähler, ein Klick zeigt die Namen der Zusagen, Absagen und wer noch offen ist. Falsche Einträge entfernst du mit dem ✕. Abonnenten verwaltest du im Bereich "Erinnerungs-Abonnenten". Jede Mail enthält einen Abmelde-Link.
Öffentlich oder privat
Öffentlich: Jeder mit der Adresse kann den Kalender ansehen.
Privat: Die Adresse ist ein geheimer Link. Wer ihn öffnet, muss das Zugangspasswort eingeben. Gib Link und Passwort nur an deine Mitglieder weiter. Unter Teilen kannst du das Passwort ändern und den Link erneuern.
Logo, Clubfarbe und Anbieter-Angaben
Unter Einstellungen kann der Betreiber den Kalender persönlicher machen.
Logo: PNG, JPG oder WebP bis 2 MB hochladen. Es erscheint oben links neben dem Kalendernamen und auf der Passwortseite privater Kalender. Mit "Logo entfernen" nimmst du es wieder heraus.
Clubfarbe: Wähle eine Farbe, die zu deinem Logo passt. Sie färbt Knöpfe, den heutigen Tag und die Kopfzeilen. Sehr helle Farben werden abgelehnt, damit die Schrift lesbar bleibt. Mit "Standardfarbe" stellst du das Türkis wieder her.
Anbieter und Kontakt: Name, Anschrift, E-Mail und Website sind freiwillig. Sie stehen öffentlich am Ende deines Kalenders (bei privaten Kalendern erst nach Eingabe des Passworts), damit Besucher wissen, wer ihn betreibt.
Kalender auf der eigenen Website zeigen
Unter Teilen findest du einen fertigen Code, den du in deine Website einfügst. Mit Vorschau siehst du vorher, wie der Kalender dort aussieht. Unter dem eingebetteten Kalender stehen automatisch dein Anbieter und ein Link zu Terminecke mit Impressum und Datenschutz.
Kalender aufs Handy bringen
Im Kalender oben rechts auf Export klicken, der Abo-Link wird kopiert (er steht auch unter Teilen). Mit diesem Link bleibt der Kalender in der Kalender-App automatisch aktuell.
iPhone und iPad: Einstellungen, Apps, Kalender, Kalenderaccounts, Account hinzufügen, Andere, Kalenderabo hinzufügen, Link einfügen. Bei älteren iOS-Versionen: Einstellungen, Kalender, Accounts.
Mac: Kalender-App, Ablage, Neues Kalenderabo.
Android: Auf calendar.google.com im Browser links bei "Weitere Kalender" auf das Plus, "Per URL", Link einfügen (er muss mit https:// beginnen). Google aktualisiert Abos nur alle paar Stunden. Schneller geht es mit der kostenlosen App ICSx5, die du in Android als Kalenderabo einrichtest.
Outlook: Kalender hinzufügen, Aus dem Internet abonnieren, Link einfügen.
Bei privaten Kalendern gilt: Wer den Abo-Link hat, kann den Kalender lesen, denn Kalender-Apps können kein Passwort eingeben. Gib den Link nur an Mitglieder weiter.
Ausführlich mit allen Schritten: Kalender per Link abonnieren.
Passwort vergessen
Auf der Anmeldeseite Passwort vergessen wählen. Der Link in der E-Mail ist eine Stunde gültig.
Kalender löschen
Unter Einstellungen ganz unten. Du musst Passwort und Kalendernamen eingeben. Danach sind alle Termine und dein Logo endgültig gelöscht, die Mitglieder bekommen eine Info-Mail. Auf Wunsch kannst du dabei dein Benutzerkonto mitlöschen.
Fragen?
Schreib an kontakt@bitteplatz.de.