Kalender per Link (URL) abonnieren: iPhone, Android und Outlook
Mit einem Abo-Link holst du dir einen Kalender in deine Kalender-App. Neue Termine erscheinen danach von selbst, du musst nichts mehr importieren. Die Anleitung gilt für jeden Kalender mit Abo-Link (iCal), zum Beispiel einen Vereinskalender.
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Das brauchst du: den Abo-Link
Der Abo-Link ist eine Internetadresse, die mit https:// beginnt. Bei einem Kalender von Terminecke bekommst du ihn vom Betreiber, zum Beispiel per E-Mail oder Messenger. Betreiber finden ihn im Kalender oben rechts unter Export (ein Klick kopiert ihn) und auf der Seite Teilen.
iPhone und iPad (Apple Kalender)
- Abo-Link kopieren.
- Auf dem iPhone Einstellungen öffnen, dann Apps, dann Kalender und Kalenderaccounts. Bei älteren iOS-Versionen: Einstellungen, Kalender, Accounts.
- Account hinzufügen, dann Andere, dann Kalenderabo hinzufügen.
- Den Link bei Server einfügen und auf Weiter tippen.
- Bei Bedarf die Beschreibung ändern, zum Beispiel auf den Namen des Vereins, und mit Sichern bestätigen.
Ein Tipp: Bekommst du den Link als webcal-Link, genügt ein Tippen darauf. Das iPhone fragt dann, ob du den Kalender abonnieren möchtest.
Mac (Apple Kalender)
- Abo-Link kopieren und die Kalender-App öffnen.
- Im Menü Ablage auf Neues Kalenderabo klicken.
- Den Link einfügen und auf Abonnieren klicken.
- Namen und Ort wählen. Im Fenster kannst du auch einstellen, wie oft der Kalender aktualisiert wird. Mit OK bestätigen.
Android (Google Kalender)
- Abo-Link kopieren.
- Am Computer calendar.google.com öffnen und mit dem Google-Konto anmelden, das auch auf deinem Handy eingerichtet ist. Auf dem Handy geht es auch im Browser, wenn du die Desktop-Ansicht einschaltest.
- In der linken Leiste beim Eintrag Weitere Kalender auf das Plus klicken und Per URL wählen.
- Den Link einfügen und auf Kalender hinzufügen klicken.
- Auf dem Handy die Google Kalender App öffnen und im Menü prüfen, ob der neue Kalender angehakt ist. Ist er nicht zu sehen, die Synchronisierung für das Konto in den App-Einstellungen kontrollieren.
Geduld nötig: Google ruft abonnierte Kalender nicht ständig ab. Nach Angaben von Google können Änderungen bis zu 12 Stunden dauern, in der Praxis berichten manche von noch längeren Zeiten. Neue Termine erscheinen also verzögert. Eine Alternative ist die kostenlose Open-Source-App ICSx5. Sie holt den Kalender in Abständen ab, die du selbst einstellst, und legt ihn im Kalender des Handys an. Samsung Kalender zeigt Kalender aus deinem Google-Konto an, die Einrichtung läuft hier genauso.
Outlook
Outlook im Web und neues Outlook
- Abo-Link kopieren und in Outlook die Kalender-Ansicht öffnen.
- Kalender hinzufügen wählen, dann Aus dem Internet abonnieren (je nach Version heißt es auch Im Web abonnieren).
- Den Link einfügen, einen Namen vergeben und auf Importieren klicken.
Outlook für Windows (klassisch)
- In die Kalender-Ansicht wechseln und auf Kalender hinzufügen klicken, dann Aus dem Internet.
- Den Link einfügen und mit OK bestätigen.
Alternativ geht es über Datei, Kontoeinstellungen, Kontoeinstellungen, Internetkalender, Neu.
Outlook-App auf dem Handy: Laut Berichten kann sie Abos per Link nicht selbst anlegen. Nutze am Handy lieber Apple Kalender oder Google Kalender wie oben beschrieben.
Wie schnell erscheinen neue Termine?
- Apple Kalender: Das System ruft den Kalender regelmäßig ab, den Rhythmus bestimmt iOS oder macOS.
- Google Kalender: Bis zu 12 Stunden laut Google, teils länger.
- Outlook: Von wenigen Minuten bis zu mehreren Stunden.
Bei kurzfristigen Änderungen, etwa einer Absage am selben Tag, sollte der Verein deshalb zusätzlich eine Nachricht schicken.
Wenn es nicht klappt
- Falscher Link: Du brauchst den Abo-Link, nicht die Webadresse des Kalenders.
- Link unvollständig: Beim Kopieren fehlt oft das Ende. Füge ihn in ein Textfeld ein und prüfe ihn.
- Link vom Betreiber erneuert: Hat der Betreiber den Abo-Link ersetzt, funktioniert der alte nicht mehr. Frage nach dem neuen Link und abonniere neu.
- Kalender erscheint nicht: Prüfe in der Kalender-App, ob der neue Kalender eingeschaltet ist.
- Abo entfernen: An derselben Stelle, an der du es hinzugefügt hast, den abonnierten Kalender wieder löschen.
Häufige Fragen
Kann ich Termine eines abonnierten Kalenders ändern?
Nein. Ein Abo ist nur lesend. Änderungen macht der Betreiber im Webkalender, sie kommen dann auf alle Geräte.
Was ist der Unterschied zwischen Abo und .ics-Datei?
Eine .ics-Datei wird einmal importiert und bleibt danach unverändert. Ein Abo aktualisiert sich selbst.
Brauche ich ein Konto beim Anbieter des Kalenders?
Für das Abonnieren nicht. Du brauchst nur eine Kalender-App und den Abo-Link. Ein Konto brauchen nur die Personen, die Termine pflegen.
Ist der Abo-Link geheim?
Wer den Link hat, kann den Kalender lesen. Kalender-Apps können kein Passwort eingeben, deshalb gilt das auch bei privaten Kalendern. Gib den Link nur an Mitglieder weiter.
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