Kalender zum Abonnieren erstellen: So geht es für deinen Verein

Aktualisiert am 2026-11-03

Ein Abo-Kalender ist ein Kalender im Internet, den deine Mitglieder mit einem Link in ihre Kalender-App einbinden. Trägst du einen neuen Termin ein, erscheint er von selbst auf allen Handys. Niemand muss eine App installieren, und du musst Termine nicht mehr per Nachricht verschicken.

Was bedeutet "Kalender abonnieren"?

Ein abonnierter Kalender ist eine Termin-Liste im Standardformat iCalendar (Dateiendung .ics), die unter einer Internetadresse bereitsteht. Die Kalender-App deiner Mitglieder fragt diese Adresse regelmäßig ab und zeigt die Termine neben den eigenen an.

Der Unterschied zu einer Datei: Wer eine .ics-Datei importiert, bekommt die Termine einmalig kopiert. Ändert sich später etwas, merkt die App davon nichts. Ein Abo bleibt dagegen aktuell. Es ist allerdings nur lesend, deine Mitglieder können nichts verändern.

Drei Wege, einen Abo-Kalender zu erstellen

1. Google Kalender

Du legst in deinem Google-Konto einen eigenen Kalender für den Verein an und gibst seine iCal-Adresse weiter. Das ist bekannt und kostenlos. Dafür hängt die Pflege an einem Konto, und wer mitpflegen soll, muss einzeln freigegeben werden.

2. Vereinssoftware

Viele Komplettlösungen für Vereine bieten neben Mitgliederverwaltung und Finanzen auch einen Kalender mit Abo-Link. Das lohnt sich, wenn du den Rest ohnehin brauchst. Für reine Termine ist es oft mehr, als nötig wäre, und je nach Anbieter und Tarif kostenpflichtig.

3. Ein schlanker Webkalender wie Terminecke

Terminecke macht genau eines: Termine pflegen und per Link abonnierbar machen. Es ist kostenlos, mehrere Personen können Termine eintragen, und du entscheidest, ob der Kalender öffentlich oder privat ist.

Aus der Praxis: Terminecke ist aus einem selbst gebauten Kalender für das Funklabor DARC L05 Essen entstanden, den Ortsverband im Deutschen Amateur-Radio-Club. Die Termine sollten dort ohne viel Aufwand auf den Handys der Mitglieder landen.

Schritt für Schritt: Abo-Kalender mit Terminecke erstellen

Kalender anlegen. Auf Kalender anlegen Benutzername, E-Mail und Passwort wählen (mindestens 10 Zeichen mit Groß- und Kleinbuchstaben), den Namen des Kalenders eingeben, dein Bundesland auswählen und festlegen, ob der Kalender öffentlich oder privat ist.
E-Mail bestätigen. Klicke auf den Link in der Bestätigungsmail. Danach prüfen wir den Kalender kurz und schalten ihn frei. Du bekommst eine E-Mail mit der Adresse deines Kalenders.
Termine eintragen. Über Neuer Termin legst du Treffen, Training oder Veranstaltungen an. Wiederkehrende Termine wie "jeden ersten Montag im Monat" gibst du einmal ein.
Abo-Link kopieren. Im Kalender oben rechts auf Export klicken, der Abo-Link wird kopiert. Du findest ihn auch auf der Seite Teilen.
Link an die Mitglieder schicken. Per E-Mail oder Messenger. Wie sie den Link auf ihrem Gerät einrichten, steht in der Anleitung Kalender per Link abonnieren (iPhone, Android, Outlook).
Fertig. Ab jetzt reicht es, Termine im Webkalender zu ändern. Die Handys deiner Mitglieder ziehen nach.

Öffentlich oder privat: Was gilt für den Abo-Link?

Öffentlicher Kalender: Jeder, der die Adresse kennt, kann ihn ansehen und abonnieren.

Privater Kalender: Die Webansicht ist durch einen geheimen Link und ein Zugangspasswort geschützt.

Wichtig: Kalender-Apps können kein Passwort eingeben. Wer den Abo-Link kennt, kann den Kalender lesen, auch bei einem privaten Kalender. Gib den Link deshalb nur an Mitglieder weiter. Ist er in falsche Hände geraten, erneuerst du ihn auf der Seite Teilen. Danach funktionieren alte Abos nicht mehr, und deine Mitglieder abonnieren mit dem neuen Link.

Wie schnell kommen Änderungen aufs Handy?

Das hängt von der Kalender-App ab. Sie fragt den Link in Abständen ab, je nach App und Einstellung dauert das von wenigen Minuten bis zu mehreren Stunden. Google Kalender braucht oft am längsten. Bei kurzfristigen Änderungen, zum Beispiel einer Absage am selben Tag, solltest du deshalb zusätzlich eine Nachricht schicken.

Häufige Fragen

Kostet ein Abo-Kalender etwas?

Bei Terminecke nicht, der Dienst ist für Clubs und Vereine kostenlos.

Brauchen meine Mitglieder ein Konto oder eine App?

Nein. Sie brauchen nur eine Kalender-App, die auf jedem Smartphone vorinstalliert ist, zum Beispiel Apple Kalender oder Google Kalender. Ein Konto bei Terminecke brauchen nur die Personen, die Termine pflegen.

Können Mitglieder Termine am Handy ändern?

Nein. Ein Abo ist nur lesend. Änderungen machst du im Webkalender.

Was ist der Unterschied zwischen Abo und .ics-Datei?

Eine Datei wird einmal importiert und bleibt danach unverändert. Ein Abo aktualisiert sich selbst. Terminecke bietet beides an: den Abo-Link und den Download als Datei.

Was tun, wenn der Abo-Link in falsche Hände gerät?

Auf der Seite Teilen kannst du ihn erneuern. Der alte Link funktioniert danach nicht mehr, deine Mitglieder müssen mit dem neuen Link neu abonnieren.

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